אותם שמות, אותם מקצועות ואותה תעודה, ובכל פעם נופלות טעויות הקלדה חדשות.
כשרוצים לראות איך הילד התקדם במהלך השנה, אין מקום אחד שבו הכול מרוכז.
מה היה עם החיסורים? מי דיבר עם האבא בפעם הקודמת, ועל מה סוכם?
בוחרים רקע, מעלים את הלוגו של המוסד, ומדפיסים את התעודות של כל הכיתה בלחיצה אחת. כך נראית תעודה שהמערכת מפיקה, בדיוק כפי שהיא יוצאת מהמדפסת.
למלמד יש שלושים ילדים בכיתה, ואי אפשר לזכור הכול. שביל זוכר: מה נאמר על כל ילד, מי מטפל, ועד מתי.
כל שיחה, החלטה והערה נרשמות במקום אחד, לפי תאריך. מי שמצטרף לטיפול רואה מה כבר נעשה.
חיסורים מעל הסף, מבחנים שלא הוזנו ומשימות באיחור מופיעים בדף הבית של מי שאחראי עליהם.
כשמחכים למשהו, כותבים למה ומתי לבדוק שוב. תזכורת חוזרת לא נותנת לדבר להישכח.
תלמידים וכיתות, מבחנים וציונים, חיסורים, מעקב ושיחות עם ההורים, ועד התעודה בסוף השליש. הכול לפי הלוח העברי, וגם למלמד שעובד עם נייר.
| תלמיד | ציון | |
|---|---|---|
| כהן אברהם | 94 | |
| לוי יצחק | 88 | |
| פרידמן משה | — | נעדר |
| ברגר שמואל | 71+ 7 התחשבות | |
| שטרן דוד | טרם הוזן |
| תלמיד | איחורים | חיסורים | |
|---|---|---|---|
| וייס יעקב | 6 | 1 | מעל הסף |
| כץ יוסף | 0 | 0 | |
| רוזן מנחם | 2 | 4 | מעל הסף |
| גרין אליהו | 1 | 0 | |
| שור נחום | — | — | טרם נרשם |
ממלאים את שם המוסד, את שם המנהל וכתובת מייל לאימות. המלמדים לא צריכים מייל.
מקובץ אקסל, או מדביקים רשימת שמות לכל כיתה. את הפרטים החסרים אפשר להשלים אחר כך.
המלמדים מזינים את הציונים, ובסוף השליש התעודות מוכנות.
כל ילד מציין עם מי היה רוצה לשבת. המערכת מראה מי במרכז החברתי ומי בשוליים, אילו חבורות יש בכיתה, ומציעה סידור ישיבה.
מידע על ילדים הוא מידע רגיש, ולכן הוא מוגן בכמה שכבות.
כל התקשורת עם המערכת מוצפנת ב־HTTPS / TLS, כמו באתר של בנק.
מסד הנתונים והקבצים מוצפנים על הדיסק ב־AES-256, בשרתי Google Cloud.
המידע של כל מוסד מבודד ברמת מסד הנתונים עצמו (Row-Level Security), ולא רק בקוד התוכנה.
הסיסמאות נשמרות בהצפנה חד־כיוונית (Argon2id), כך שאיש אינו יכול לראות אותן, גם לא אנחנו. מי שרואה את כל המוסד נכנס גם עם קוד שנשלח למייל שלו.
מוסד בגודל בינוני יכול לעבוד במערכת שנה שלמה ויותר, בלי לשלם.
המערכת כבר פועלת במוסדות, והיא ממשיכה להשתפר. לפני שמזינים את התלמיד הראשון, מוצגת רשימה מלאה של מה שעדיין לא קיים בה.
נרשמים עם כתובת המייל של המנהל, מאשרים אותה, ומעלים את רשימת התלמידים.
כתבו לנו, ונחזור אליכם במייל.