מה שביל יודע לעשות

כרטיס אחד לכל ילד, עם כל מה שהמוסד יודע עליו.

• כרטיס תלמיד: פרטים אישיים, טלפונים שמחייגים בלחיצה, כיתה ומלמדים, ציונים, נוכחות, תיקים וציר זמן
• הערות קבועות (אלרגיה, הסעה, מי אוסף) שמודגשות לכל מי שפותח את הכרטיס
• מסמכים בכרטיס, כמו אבחון או מכתב, עם בחירה מי רשאי לראות אותם
• העברה בין כיתות והחלפת מלמד, עם היסטוריה מלאה
• מעבר שנה: כל המוסד עולה כיתה בפעולה אחת, עם תצוגה מקדימה ואפשרות לחריגים
• תלמיד שעזב יורד מהרשימות, אבל הציונים והתעודות שלו נשמרים

בכל בוקר: מה דורש טיפול, ומה צפוי בשבועיים הקרובים.

• דורש טיפול: מבחנים שלא הוזנו בהם כל הציונים, משימות באיחור ותיקים שלא טופלו זמן רב
• תלמידים מעל סף החיסורים והאיחורים שהמוסד קבע
• השבועיים הקרובים: פרשות וחגים, ובעיקר באילו ימים יש לימודים
• מי לא הזין דבר בשבועיים האחרונים (מוצג רק למנהלים)
• חיפוש מהיר של תלמיד, מבחן, תיק או איש צוות, מכל מסך
• סינון אחיד לפי כיתה, מלמד, מקצוע ותקופה, באותו מקום בכל מסך

המלמד מזין, המנהל רואה, וכל ציון נשמר כפי שניתן.

• סולם לכל מקצוע: מילים (מצוין…), אותיות, מספרים 0–100 או 5–10 להתנהגות
• הזנה מהירה במסך המבחן, או ישירות מכרטיס התלמיד
• "לא נבחן" ו"נעדר" נשמרים כעובדות, ולא הופכים לאפס
• ציון התחשבות לילד חלש, שנשמר בנפרד ואינו מופיע בתעודה
• היסטוריה: כל שינוי בציון נשמר, כולל מי שינה ומתי

כמה פעמים כל ילד איחר וכמה פעמים נעדר, בכל תקופה.

• הזנה לכל הכיתה במסך אחד, לכל תקופת דיווח
• סף שהמוסד קובע, למשל 5 איחורים או 3 חיסורים. ילד שעבר אותו מסומן "מעל הסף"
• "ריק" אינו "אפס": ריק פירושו שעוד לא נרשם דבר, ולכן בתעודה לא יודפס אפס שלא נרשם
• מופיע אוטומטית בדף הבית, בכרטיס התלמיד ובתעודה

דף אחד שמכין אתכם לשיחה, לפני שהאבא נכנס.

• דורש תשומת לב: כישלון, ירידה במקצוע, חיסורים מעל הסף או תיק פתוח
• במה הוא חזק ובמה הוא צריך חיזוק, בהשוואה לכיתה שלו באותם מבחנים
• בהשוואה לשנה שעברה: במה השתפר ובמה ירד
• מה עוד פתוח: מבחן שהחמיץ, משימה שממתינה, שיחה שעדיין לא התקיימה
• גרסה מודפסת לפגישה, בלחיצה אחת

מי פנה, מה סוכם, מי אחראי ומה עוד פתוח.

• תיק לכל נושא: על ילד אחד או על כיתה שלמה, עם ציר זמן
• משימות עם אחראי, מועד ומצב. משימה שממתינה חייבת סיבה ותאריך לבדיקה חוזרת
• תזכורות חוזרות לפי החודש העברי, כולל אדר א׳ ואדר ב׳
• דחייה אישית של תזכורת, בלי להזיז אותה לאחרים
• תיקים רגישים (בריאות, משפחה) גלויים רק למי שצריך

התעודות של כל הכיתה מוכנות להדפסה, בלי להקליד דבר מחדש.

• שבעה רקעים לבחירה, הלוגו של המוסד ותאריך עברי
• תבנית מקצועות ותבנית פרשות, עם הציון של כל שבוע בטבלה
• ציונים, מידות, נוכחות והערות נכנסים אוטומטית
• בדיקה לפני הדפסה: רואים לאיזה ילד חסר ציון
• הדפסה על נייר מעוצב: רק הטקסט, בדיוק במקום הנכון

מלמד שלא עובד עם מחשב משתתף בדיוק כמו כולם.

• דף ציונים מודפס עם שמות התלמידים. המלמד רק מקיף את הציון
• דף נוכחות ודף משימות מודפסים באותה דרך
• ברקוד בכל עמוד: סורקים, והדף נפתח במקום הנכון
• כל ציון מהסריקה מאושר בידי אדם, כדי שאף ציון לא יגיע לילד הלא נכון
• בברקוד אין שם ואין מספר זהות, כך שהוא לא מגלה על איזה ילד מדובר

המערכת חושבת בתשרי ובחשון, לא בספטמבר.

• תאריך עברי בכל מקום, ותאריך לועזי רק אם המוסד רוצה
• חגים ופרשות לארץ ישראל או לחו״ל, כולל יום טוב שני
• ימי חופשה של המוסד, כמו בין הזמנים
• תקופות דיווח שהמוסד קובע: שליש, מחצית או כל חלוקה אחרת
• אזהרה עדינה כשקובעים מבחן ביום טוב

מתחילים מהקובץ שכבר יש לכם, ואפשר להוציא את כל המידע בכל רגע.

• אשף הקמה צעד אחרי צעד: מוסד, שנה, כיתות, מקצועות, צוות ותלמידים
• ייבוא מאקסל כמו שהוא: המערכת לומדת את שמות העמודות שלכם וזוכרת אותם
• תצוגה מקדימה לפני קליטה: רואים מה ייקלט ומה נעצר, ולמה
• זיהוי כפילויות: אותו שם עם שם אב אחר נחשב לשני ילדים, ואדם מאשר כל התאמה
• ייצוא מלא של כל המידע והתעודות, בקובץ אחד שנפתח באקסל